Agenda Semanal - Onde é que está indo meu tempo?

Tempo: o único recurso realmente democrático no mundo!

Todo mundo se pergunta por quê raios o tempo nunca é suficiente para tudo que precisamos fazer. E pouca gente sabe onde gasta o tempo que tem, e querendo ou não, é igual para todo mundo. 

24 horas por dia, 7 dias por semana, todos os dias do mês, do ano e da vida. É bastante coisa para desperdiçar. 

Calendário Semanal: todo mundo precisa de rotina. Melhor conhecê-la!

Agenda semanal - Rotina?

Sim, rotina! Todos os dias é a mesma história: acordar, banho, café, crianças para aula, trânsito, trabalho, almoço, trabalho, pegar crianças na escola, casa, cachorro, papagaio, louça, jantar, deitar, roncar, despertador, acordar... E todo dia a mesma coisa. 

Quanto tempo em cada tarefa?

Quanto tempo em trânsito?

Quanto desse tempo diário daria para transformar em algo útil? Nem que útil seja ouvir música durante o trânsito.

Por isso, segue uma ferramenta que ajuda a enxergar o tamanho do problema (de tempo curto): 

- Liste todas as atividades do seu dia, do acordar ao dormir. Por enquanto, só as reais (café, banho e comprar o pão, inclusive);

- Abra um Excel novo;

- Crie colunas de dias da semana (segunda a domingo - sim, domingo!);

- Crie linhas de 15 minutos (ou 30 minutos, no máximo). Comece às 0h e termine às 23h45;

- Distribua as atividades conforme você se lembre que elas aconteçam HOJE;

Aqui um parêntese: a mulherada vai dizer que isso é impossível. Ok, mas se quiser mudar algo, começe por fazer esse exercício. 

- Agora que falta espaço na sua agenda, liste todas as atividades que você gostaria de colocar na sua rotina semanal; 

- Ajuste o comprimento das tarefas, para o mínimo que você precise (banho, por exemplo, não toma mais que 15 minutos, certo?);

- Redistribua as tarefas diárias, para encaixar as novas tarefas "dos sonhos". 

Feito o exercício no Excel, passe as tarefas para seu calendário eletrônico preferido. Eu uso o Google para tudo, então o Google Calendar me resolve. Mas todos os emails possuem uma ferramenta de calendário integrada. 

Para cada atividade, coloque um lembrete 5 minutos antes do horário e sincronize o seu smartphone (ele está sempre à mão, certo?) para que ele te atormente com a sua lista de afazeres.

Enche o saco, mas ajuda! 

A disciplina de cumprir as tarefas é com você, mas a encheção de saco de receber notificações a toda hora deve ajudar você a seguir a rotina planejada. 

Depois de uma semana, avalie suas conquistas. Ajuste a agenda e parta para a próxima semana. 

Depois de um tempo, esse loop se ajusta e sua rotina se firmará quase sem você perceber. Isso se você não explodir o telefone na parede... 

Ferramentas para auxiliar

Vou fazer um próximo post para dizer como isso tudo funciona para mim, Na verdade, ferramenta não falta: o que importa é a disciplina! E isso é com cada um de nós.