Do It Tomorrow

Técnica simples para controlar tarefas

A técnica foi inventada por Mark Foster em seu livro Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management. 

A técnica é bem simples e consiste em 4 etapas:

1- Agrupe todo o trabalho acumulado ou atrasado em uma lista onde o trabalho não pode ser visto;

2- Colete todo o trabalho que surgir durante o dia em uma lista para ser feita "amanhã";

3- Organize uma lista de tarefas Urgentes (que não possam ser deixadas para amanhã) e trabalhe concentrado nas tarefas dessa lista;

4- Comece cada dia coletando as tarefas impossíveis de deixar para o dia seguinte. E trabalhe na lista de urgentes.

Essa estratégia é campeã para quem tem mais tarefas que tempo. Se vai sobrar trabalho para amanhã, pelo menos que você não se preocupe durante o sono, certo. 

Como outras técnicas de gestão de tempo e tarefas, o foco é liberar a mente do trabalhador para trabalhar de maneira efetiva em apenas uma tarefa por vez. Dessa maneira, a produtividade aumenta e as tarefas saem da lista. Mas há outros sete princípios:

1- Definir uma visão clara;

2- Fazer uma tarefa por vez;

3- Realizar pequenas porções de trabalho com frequência;

4- Definir limites realistas usando...

5- "listas fechadas" que não recebem adições;

6- Redução de interrupções;

7- Clarificar sério comprometimento em oposição a interesses vagos.

Implementando a técnica

Para implementar essa técnica, há a alternativa "analógica" (que necessita de uma agenda com uma página por dia) ou a digital. A digital existe no Android, no iOS e também na Web.

O artigo Do It Tomorrow, do blog Android no Trabalho! tem uma descrição rápida do funcionamento do aplicativo no Android. Vale a pena conferir.

Faxina nas tarefas

Assim como não fazer nenhuma organização gera cada vez mais trabalho e acúmulo na sua vida digital (e irritação por causa disso), começar a se mexer para limpar e organizar tudo leva a uma explosão na sua lista de tarefas. Se você não dominar a lista, a frustação aumenta e a limpeza pode te fazer pior do que antes de começar a batalha. Por isso, ter controle de sua lista de afazeres é tão importante. A técnica aqui apresentada é simples e fácil de ser implementada, mas é preciso disciplina para manter as listas sempre enchendo e esvaziando. Boa sorte!