Do It Tomorrow

Técnica simples para controlar tarefas

A técnica foi inventada por Mark Foster em seu livro Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management. 

A técnica é bem simples e consiste em 4 etapas:

1- Agrupe todo o trabalho acumulado ou atrasado em uma lista onde o trabalho não pode ser visto;

2- Colete todo o trabalho que surgir durante o dia em uma lista para ser feita "amanhã";

3- Organize uma lista de tarefas Urgentes (que não possam ser deixadas para amanhã) e trabalhe concentrado nas tarefas dessa lista;

4- Comece cada dia coletando as tarefas impossíveis de deixar para o dia seguinte. E trabalhe na lista de urgentes.

Essa estratégia é campeã para quem tem mais tarefas que tempo. Se vai sobrar trabalho para amanhã, pelo menos que você não se preocupe durante o sono, certo. 

Como outras técnicas de gestão de tempo e tarefas, o foco é liberar a mente do trabalhador para trabalhar de maneira efetiva em apenas uma tarefa por vez. Dessa maneira, a produtividade aumenta e as tarefas saem da lista. Mas há outros sete princípios:

1- Definir uma visão clara;

2- Fazer uma tarefa por vez;

3- Realizar pequenas porções de trabalho com frequência;

4- Definir limites realistas usando...

5- "listas fechadas" que não recebem adições;

6- Redução de interrupções;

7- Clarificar sério comprometimento em oposição a interesses vagos.

Implementando a técnica

Para implementar essa técnica, há a alternativa "analógica" (que necessita de uma agenda com uma página por dia) ou a digital. A digital existe no Android, no iOS e também na Web.

O artigo Do It Tomorrow, do blog Android no Trabalho! tem uma descrição rápida do funcionamento do aplicativo no Android. Vale a pena conferir.

Faxina nas tarefas

Assim como não fazer nenhuma organização gera cada vez mais trabalho e acúmulo na sua vida digital (e irritação por causa disso), começar a se mexer para limpar e organizar tudo leva a uma explosão na sua lista de tarefas. Se você não dominar a lista, a frustação aumenta e a limpeza pode te fazer pior do que antes de começar a batalha. Por isso, ter controle de sua lista de afazeres é tão importante. A técnica aqui apresentada é simples e fácil de ser implementada, mas é preciso disciplina para manter as listas sempre enchendo e esvaziando. Boa sorte!

Energia: não gaste a sua por falta de bateria

Bateria fraca, a doença do século 21

Não importa o quanto seu dispositivo é avançado. Depois que esticaram as telas a perder de vista (telefones de 4" só no modelo Mini e tablets de 7" a 12.2") e a resolução passou do ponto da ignorância (Full HD em 5"?), não há bateria que aguente um período de trabalho sem pedir água. 

Mas se esse é um problema generalizado, chegando a ser crítico para os usuários de iPhone (não, a bateria do iPhone não aguenta o mesmo período de um bom Android!), só há uma solução: conviver da melhor maneira possível com o problema. 

Rotina e caldo de galinha

Para minimizar o problema, algumas dicas que aplico e costuma dar certo:

- Centralize seus carregadores de maneira a ter todos eles em um local padrão. Uma extensão elétrica, filtro de linha, régua de energia ou qualquer outro nome para a mesma coisa, resolve essa questão. E custa pouco;

Uma régua de energia resolve todos os problemas do mundo?

- Padronização de conectores: ok, a Apple exige carregadores com conectores específicos. Mas por quê não comprar gadgets com carregadores compatíveis? Se tiver isso, fica muito mais fácil ter um carregador por perto quando necessário. Para os usuários de telefones Android ou Windows Phone, o conector microUSB é padrão atualmente. E como cada um vem com um carregador, abre espaço para uma nova dica;

Cabo microUSB: Um padrão para todos! Ou quase todos.

- Leve um cabo na mala do notebook: se cada item que você compra e aposenta tem um carregador, sempre dá para levar um com você e deixar os outros no seu centro de energia;

Cabo na mala: sempre necessário

- As baterias atuais não sofrem de efeito memória (aquele antigo problema de perderem capacidade de carga se ficarem conectadas por muito tempo à tomada). Portanto, não há necessidade de descarregá-las totalmente. Sendo assim, conecte seus aparelhos à tomada TODAS AS VEZES que for possível. 

- O carregador veicular não é padrão no pacote para todos os aparelhos. Mas se você viaja com frequência, vale o investimento em um carregador veicular. Você não fica na mão durante a viagem e aproveita para carregar o seu aparelho para quando estiver fora do carro. 

Economia! A solução final

Mesmo com toda a rotina e o padrão de carregar sempre que possível, ainda há maneiras de diminuir o consumo, se necessário. Algumas idéias para isso incluem:

- Brilho da tela: ajuste para o mínimo ou habilite o modo automático para o controle de brilho;

- Desligue o WiFi se não estiver em uma área com rede disponível (ou não estiver usando a rede);

- Desligue o Bluetooth: tudo fica melhor com bluetooth, menos a duranção da bateria;

- Desligue o GPS: está usando mapas? Então bye-bye GPS;

- Plano de dados: sua rede de dados é ruim como a minha? Se você não depender daquele e-mail para ontem (e esses demoram sempre a chegar), desligue sua rede 3G no aparelho;

- Feche aplicativos: quer economizar bateria? Desligue aplicativos não usados. É fácil, rápido e efetivo;

- Não jogue! Gaste sua energia em coisa útil. Brincadeira, mas jogos são sempre vilões da bateria. 

Ajustes de Configuração: economia ao alcance da mão

E se nada dessas dicas ajudar, existem soluções para ampliar a carga de seu celular através de baterias externas. Elas custam algum dinheiro, mas há modelos que variam entre 1 e 10 cargas de bateria, são portáteis e podem salvar o seu dia. Os chineses da DX.com agradecem!